某マンションの管理組合様より、見開きA1サイズの青焼き製本図面のデータ化と、 毎年開催される予算会議議事録、報告書データ化のご依頼です。

製本図面のデータ化に関しては、他社に問い合わせしたところ「本を断裁する」か、「片面A2のつなぎ合わせになってしまう」という返事とのことで、「ワンパスでA1サイズに スキャンできる当社」にご依頼を頂きました。
管理組合様の利用目的は図面データを住民が自由に閲覧できるようにするためとのことでした。
製本図面自体も一応置いて置きたいとのことだったので、原本を残したまま、図面のデータは住民の方も閲覧可能になり、大変ご満足いただけました。

議事録、報告書のデータ化に関しては、A3、A4サイズの混在した書類ファイルが 11年分溜まり、置くところがなくなってきたのでデータ化したい、加えて、見てすぐ分かるように年度ごとにフォルダ分類したい、というご要望でした。
スキャンは当社のシートスキャナーをメインに、傷んだ書類はフラットベッドスキャナーで対応し、11年分全ての書類をデータ化しました。
お客様からは、「これでデータでいつでも見られるし、書類ファイルを倉庫にしまい込むことが出来、事務所を広く使えるようになりました。次回12期分もお願いしますね。」と言われております。

製本図面及び議事録・報告書のデータ化
スキャン内容

• サイズ：A1製本、A3/A4書類
• ページ・枚数：A1製本97ページ、A3／A4書類　9237枚
• 総額：約6万7千円

お客様の声

他社も色々聞いてみたけど、A1の製本図面の原本はそのまま残したかったので、断裁せずにデータ化出来てよかったです。

住民の方もデータ共有することで気軽に閲覧でき、重い製本を持ち運ばなくて良くなったのでかなり楽になりました。

書類のデータ化も探す手間、時間の削減、事務所スペースの確保ができ、大変助かりました。

また製本図面のデータ化が必要になったとき、第12期の予算会議があった時には菅原さんにお願いします。