当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の推進する、個人情報を適切に取り扱っていると評価された事業者だけが使用できる「プライバシーマーク（Ｐマーク）」の認証を取得しています。
プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
株式会社菅原(以下「当社」)では、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
1.利用目的
当社は、収集した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。
①商品・サービスに関する情報提供、及びご提案
②商品・サービスのご提供とそれに関する事務・経理などの手続き
③商談・打ち合わせの為の連絡
④商品・サービスの企画及び利用に関するアンケートや調査のお願いと連絡
⑤資材、機器調達等の為の連絡、及びそれに関する事務・経理などの手続き
⑥弊社施設への入退管理
⑦各種お問い合わせへの対応
⑧委託元から受託した業務の遂行
⑨採用応募者への情報提供と採用活動に関する業務
※⑧については開示対象ではありません。
2.第三者提供
当社は、以下の場合を除いて、個人データを第三者へ提供することはしません。
①法令に基づく場合
②人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
③公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
④国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
3.委託について
お預かりする個人情報の取扱いに関わる業務の一部を他の会社に委託する場合があります。
4.苦情の申出先
保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先は以下までご連絡ください。
個人情報相談窓口
兵庫県姫路市北条梅原町50番地 〒670-0945
株式会社菅原 総務部 部長（個人情報保護責任者）
TEL：079-281-2005 FAX：079-222-6192
e-mail: sugahara@geogroup.co.jp
5.開示請求
お預かりする個人情報について、ご本人には、開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利があります。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきますが、代理人の場合も可能です。詳細については、以下「個人情報問い合わせ窓口」へご連絡ください。
①開示等の請求等の申出先
兵庫県姫路市北条梅原町50番地 〒670-0945
株式会社菅原 総務部 部長（個人情報保護責任者）
TEL：079-281-2005 FAX：079-222-6192
e-mail: sugahara@geogroup.co.jp
②提出書面の様式および請求等の方法
「個人情報に関する開示等の請求票」にご請求ください。
https://bigsize-scan.com/wp-content/uploads/2021/05/PM-R190.pdf
③本人または代理人であることの確認方法
本人確認：写真付き身分証明書又は、その他の身分証明書の提出
（写真のない場合は2つの身分証明書にて確認させていただきます）
代理人：上記身分証明書と併せて委任状の提出
④手数料
上記の手続きを希望される方は、1 件につき金1,000円の手数料をお支払いただくことが必要となります。
以上